Cabalgo Reitverein
Mitgliederverwaltung für Reitvereine: eine Software statt drei Excel-Dateien
Mitglieder und Rollen, Beitragsrechnungen, Arbeitsdienst und Vereinskommunikation an einem Ort — gepflegt von mehreren Personen, einsehbar für jedes Mitglied, DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Kurz gesagt
Eine Mitgliederverwaltung für Reitvereine führt Stammdaten, Mitgliedsstatus, Rollen und Beiträge zentral — und bildet dazu die Abläufe ab, die generische Vereinssoftware nicht kennt: Hallen- und Platzbuchung, Vereinspferde, Arbeitsdienst und die Zusammenarbeit mit Trainern, Tierarzt und Schmied. Das ersetzt die typische Kombination aus Excel-Liste, Karteikasten und WhatsApp-Gruppen.
Für wen ist das?
- Vereinsvorstände, die Mitglieder, Kontaktdaten und Zuständigkeiten noch per Excel oder Karteikasten führen
- Kassenwarte, die Beitragsrechnungen und Zahlungsstatus an einem Ort statt in drei Tabellen haben wollen
- Schriftführer, die Mitgliederliste, Arbeitsdienststunden und Verteiler nicht mehr von Hand abgleichen wollen
- Vereine, die eine generische Vereinssoftware nutzen und die reitsportspezifischen Abläufe daneben weiter in Zetteln und Chatgruppen organisieren
Was die Mitgliederverwaltung in Cabalgo Reitverein leistet
Mitglieder & Rollen zentral
Mitglieder einmal anlegen und ihnen eine von neun Rollen geben — vom Vorstand über Trainer und Reiter bis zu Tierarzt, Schmied und Physiotherapeut. Jeder sieht nur, was ihn betrifft, und Kontaktdaten sind an genau einer Stelle aktuell.
Beitragsrechnungen & Zahlungsstatus
Beitragsrechnungen erstellen, den Zahlungsstatus je Mitglied verfolgen und Vereinskosten kategorisieren — mit CSV-Export fürs Steuerbüro, statt Kassenbuch und Mitgliederliste von Hand abzugleichen.
Arbeitsdienst & Aufgaben
Dienste mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Wiederholung zuweisen, geleistete Stunden am Termin erfassen — und jedes Mitglied sieht seinen eigenen Stand, statt dass der Vorstand Listen verteidigen muss.
Kommunikation mit den Mitgliedern
Ankündigungen und Nachrichten erreichen alle Mitglieder zentral in der App — ohne WhatsApp-Gruppen, in denen Telefonnummern für alle sichtbar sind und Wichtiges im Smalltalk untergeht.
DSGVO-konform ab Werk
Server in Deutschland, abgestufte Zugriffsrechte über das Rollensystem und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — die Auskunft, welche Daten zu einem Mitglied gespeichert sind, ist eine Abfrage statt einer Suchaktion.
Mitgliedervorteil inklusive
Mitglieder deines Vereins nutzen Cabalgo Reiter für ihr eigenes Pferd kostenlos in der Free-Variante oder vergünstigt als Plus — ein Argument für die Mitgliederwerbung, das der Vorstand nicht verwalten muss.
Warum nicht einfach bei Excel bleiben?
Weil die Mitgliederverwaltung im Verein nie nur eine Liste ist. In der Praxis sind es mehrere: die Mitgliederliste der Schriftführerin, die Beitragsliste des Kassenwarts, die Arbeitsdienstliste vom letzten Arbeitstag. Jede wird von einer anderen Person gepflegt, und jeder Abgleich kostet Vorstandsstunden — Zeit, die dann für Willkommensgespräche und Mitgliederwerbung fehlt.
Eine zentrale Mitgliederverwaltung löst genau das: Es gibt einen Datenstand, mehrere Berechtigte und keine Überträge mehr. Wie der Umstieg ohne Überforderung des Ehrenamts gelingt, beschreibt unser Beitrag Reitverein digitalisieren: In sechs Schritten weg von Excel.
Passend dazu im Magazin
Häufige Fragen
Was kostet eine Mitgliederverwaltung für Reitvereine?
Cabalgo Reitverein kostet ab 39 € im Monat. Der Preis richtet sich nach Vereinsgröße und benötigtem Funktionsumfang und wird individuell ermittelt — inklusive Bedarfsanalyse, Einführung und Schulung. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Worin unterscheidet sich eine Reitvereins-Software von allgemeiner Vereinssoftware?
Generische Vereinssoftware verwaltet Mitglieder und Beiträge. Eine Reitvereins-Software bildet zusätzlich die reitsportspezifischen Abläufe ab: Hallen- und Platzbuchung mit Warteliste, Vereinspferde mit Gesundheitsakte, Arbeitsdienst und Rollen für Trainer, Pfleger, Tierarzt und Schmied.
Ist die Mitgliederverwaltung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, ein abgestuftes Rollensystem stellt sicher, dass jeder nur sieht, was ihn betrifft, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Können wir unsere bestehende Excel-Mitgliederliste übernehmen?
In den meisten Fällen ja. Bedarfsanalyse, Datenübernahme und Schulung gehören bei Cabalgo Reitverein zum Angebot, sodass die Mitgliederdaten nicht von Hand neu eingetippt werden müssen.
Funktioniert die Mitgliederverwaltung auch mobil?
Ja. Cabalgo ist als Android-, iOS- und Web-App verfügbar. Vorstand, Trainer und Mitglieder arbeiten mit denselben Daten — am Rechner in der Geschäftsstelle genauso wie auf dem Handy am Stall.
Mitgliederverwaltung ansehen
Unverbindliche Demo für deinen Verein anfragen.
Demo anfragen