Cabalgo Business
Software für Pensionsställe
Die Monatsabrechnung frisst einen Sonntag, das Telefon klingelt wegen Fragen, die im System stehen könnten, und ob sich der Platz wirklich rechnet, weiß niemand genau. Genau da setzt Cabalgo an.
Demo buchenSo sieht der Alltag aus
Ende des Monats: 24 Rechnungen wollen geschrieben werden, jede mit anderen Zusatzleistungen. Parallel fragt ein Einsteller, ob der Schmied schon da war, ein anderer, was er noch offen hat. Und die Frage, ob der Pensionspreis die gestiegenen Heukosten überhaupt noch deckt, verschiebt man lieber auf nächstes Jahr.
Woran es typischerweise hakt
Die Abrechnung kostet jeden Monat einen Arbeitstag
Rechnungen von Hand schreiben, Zusatzleistungen nachhalten, Zahlungseingänge abgleichen: Bei 25 Einstellern geht dafür regelmäßig ein voller Tag drauf — jeden Monat aufs Neue.
Einsteller rufen wegen Dingen an, die dokumentiert sind
Wann war der Schmied, was hat der Tierarzt gesagt, was ist noch offen? Jede dieser Fragen ist beantwortbar — sie muss nur erreichbar sein, ohne dass jemand ans Telefon geht.
Die Kosten je Pferd sind unbekannt
Ohne saubere Erfassung von Futter, Einstreu und Arbeitszeit ist jede Preiserhöhung Bauchgefühl. Und wer nicht belegen kann, warum er erhöht, verliert Einsteller.
Vertretungen kennen die Besonderheiten nicht
Welches Pferd bekommt eingeweichtes Futter, welches darf nicht auf die Weide? Steht das nur im Kopf einer Person, wird jeder Urlaubstag zum Risiko.
Was Cabalgo hier konkret leistet
Nur die Funktionen, die für diesen Betriebstyp zählen — den vollständigen Umfang findest du im Funktionsvergleich.
Einsteller-Portal mit eigenem Zugang
Pferdebesitzer sehen ihr Pferd, ihre Rechnungen und den Chat zum Stallbüro selbst. Das reduziert Rückfragen spürbar und wirkt gleichzeitig professioneller.
Rechnungen und Zahlungsstatus
Rechnungen als PDF erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und alles als CSV fürs Steuerbüro exportieren — statt Word-Vorlage und Strichliste.
Boxenplan und Belegung
Der Boxenplan zeigt, wer wo steht und welche Boxen frei sind. Er ist zugleich die Grundlage der Auslastungsquote — der wichtigsten Kennzahl eines Pensionsbetriebs.
Fütterungsplan in Kilogramm
Der Fütterungsplan steht je Pferd in Kilogramm statt in Schippen, inklusive Zusätzen und Besonderheiten. Damit trifft auch die Vertretung am Wochenende die richtige Ration.
Kosten nach Kategorien
Futter, Tierarzt, Schmied, Instandhaltung: Kosten werden kategorisiert erfasst. Erst damit lässt sich ein Deckungsbeitrag je Platz überhaupt rechnen.
Aufgaben mit Zuständigkeit
Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum. Bleibt etwas liegen, meldet sich die App — statt dass es am nächsten Tag jemandem auffällt.
Beispielszenario — kein echter Kunde
Beispielszenario: Pensionsstall mit 24 Boxen
Ein Betrieb mit 24 Boxen und drei Servicestufen. Die Monatsabrechnung entsteht aus den erfassten Leistungen statt aus einer Word-Vorlage, der Zahlungsstatus ist auf einen Blick sichtbar. Einsteller sehen ihre Rechnungen und den Gesundheitsstand ihres Pferdes selbst, wodurch die Anrufe im Stallbüro deutlich zurückgehen. Am Jahresende liegen die Kosten je Pferd und Kategorie vor — die Grundlage, um die Preise nachvollziehbar anzupassen statt sie zu erraten.
Den Sonntag zurückbekommen
In einer unverbindlichen Demo rechnen wir gemeinsam durch, wie viel Zeit Abrechnung und Rückfragen bei euch aktuell kosten — und was davon bleibt.
Demo buchenHäufige Fragen
Können Einsteller ihre Rechnungen selbst einsehen?
Ja. Über den Einsteller-Zugang sehen Pferdebesitzer ihr Pferdeprofil, ihre Rechnungen und den Chat zum Stallbüro. Was genau sichtbar ist, steuert ihr über das Rollensystem.
Erstellt Cabalgo Rechnungen automatisch?
Rechnungen lassen sich im System erstellen, als PDF exportieren und im Zahlungsstatus verfolgen. Zusätzlich gibt es einen CSV-Export fürs Steuerbüro. Ein automatischer SEPA-Bankeinzug ist nicht enthalten — der läuft weiterhin über eure Bank.
Kann ich sehen, was ein Pensionsplatz wirklich kostet?
Kosten werden nach Kategorien wie Futter, Tierarzt, Schmied und Instandhaltung erfasst und lassen sich je Pferd auswerten. Wie daraus ein belastbarer Preis wird, beschreibt unser Beitrag zur Kalkulation des Pensionspreises.
Wie hilft Cabalgo bei Vertretungen?
Fütterungsplan, Besonderheiten, Medikamente und Zuständigkeiten stehen am Pferd und sind auf dem Handy abrufbar. Eine Vertretung braucht damit keine Einweisung durch die Person, die gerade im Urlaub ist.